Chúng mình đã tổ chức Ngày Con trai mà “con” nào cũng vui!

Xin chào quý độc giả của The Delayed Monday! Hôm nay mình sẽ kể cho các bạn nghe về Ngày Con trai vui nhất mà mình từng được tham gia và tổ chức. Đó là ngày 7/4/2023.

—

Nỗi tủi thân của 13 nam giới

Phòng mình hiện có 22 nữ và 13 nam. Vị chi mỗi nam giới trong độ tuổi từ 24 đến 36 phòng mình phải còng lưng gánh 1.7 nữ. Mà phái nữ có tận hai ngày được tôn vinh trong năm: 8/3 và 20/10. Suy ra:

• Mỗi nam giới phải còng lưng 2 lần/năm.
• Mỗi lần lại gánh quà cáp tổ chức cho gần 2 nữ giới.

Phòng thành lập đã 2 năm, trải qua 4 lần tôn vinh cho nữ giới. Ấy vậy mà các nữ giới chưa một lần tri ân lại. Phận trai 12 bến nước, lòng đã lạnh như tro tàn.

Sự thấu đáo và tinh tế của 22 nữ giới

Cảm nhận được năng lượng tiêu cực ấy mỗi năm một lớn, có chiều hướng chuyển sang hằn học bất mãn, các nữ giới trong phòng đã cùng nhau lên ý tưởng về một Ngày Con trai thật là bùng lổ. Và thật sự chúng mình đã có một ngày bùng lổ. Tổ chức ngày cho con trai nhưng “con” nào cũng vui!

Hôm nay, sau hơn 1 tuần kể từ khi sự kiện diễn ra mình mới có thời gian lên bài cho blog. Mục đích chính là để ghi nhớ lại một kỷ niệm hết sức vui vẻ. Ngoài ra, biết đâu bài viết sẽ mở ra nhiều ý tưởng tổ chức ngày Con trai cho các nữ giới nào đó đang băn khoăn tìm kiếm 🙂

Tiêu chí về một sự kiện chuyên nghiệp mà cũng phải nghiệp dư

Chuyên nghiệp để người được tri ân phải cảm thấy thực sự là họ đang được tri ân. Nó phải vui, phải cợt nhả, nhưng cũng cần đủ trang trọng, đủ tôn vinh.

Ngoài ra yếu tố nghiệp dư cũng không thể xem nhẹ. Tất nhiên không cần cố gắng thì event đã rất nghiệp dư rồi 🙂 Nhưng tiêu chí đặt ra như thế là để Ban tổ chức – chính chúng mình – có thể thoải mái ngẫu hứng mà không tạo áp lực lẫn nhau.

Concept xuyên suốt: Mr. Zoo

Vì một sự tình cờ nào đó mà nickname của mọi người trong phòng đều rất là thú vật và thiên nhiên hoang dã. Vì thế chúng mình chọn cuộc thi nam vương Mr. Zoo – The Zoo’s Most Wanted Animale (chơi chữ chút đỉnh) làm concept chính cho sự kiện. Mọi chi tiết các của event cũng sẽ xoay quanh sở thú và các con vật.

Một tháng trước sự kiện

Sau khi chốt concept, 22 nữ sôi nổi chia nhau các công việc để chuẩn bị cho event. Về cơ bản thì chỉ có 3 mảng chính cần chuẩn bị:

• Thiết kế, trang trí (chủ yếu là dùng bóng nhìu màu, bọn mình hay order trên shopee)
• Kịch bản event
• Menu ăn uống liên hoan

Key moment: Trao danh hiệu tôn vinh

Trong một tháng chuẩn bị, mảng khiến Ban tổ chức tốn nhiều chất xám nhất đó là:

• Nghĩ quà tặng sao cho khớp nguyện vọng/insight mỗi người.
• Đau đầu hơn cả là nghĩ ra danh hiệu để trao cho từng đồng nghiệp iu.

Trao danh hiệu có thể coi là key moment của event. Mỗi đồng nghiệp nam sẽ được trao một danh hiệu đã cá nhân hóa theo đặc điểm tính cách. Danh hiệu này sẽ được in trang trọng trên dải băng đeo chéo như băng đeo của hoa hậu khi đăng quang.

Dưới đây là một ví dụ:

Chật vật cả tháng thì chúng mình cũng chốt được 13 danh hiệu vừa quái thai vừa tình cảm. Đây là contact của nhà in nếu ai đó cảm thấy ý tưởng trao danh hiệu này khả thi và thú vị:

Nhà in Minh Á
0904724188
Số 6 ngách 38 ngõ 183 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hoặc nếu ngại đến tận nơi các bạn cũng có thể đặt in qua shopee ở TuanKhanhShops (ở Hà Nội nha).

Ba ngày trước sự kiện: Email invitation sốc óc

Trước sự kiện 3 ngày, Ban tổ chức bắn thẳng invitation email vào giữa sọ từng nam giới. Email bao gồm 01 ảnh banner gây sốc cùng thời gian địa điểm rõ ràng, kèm yêu cầu về color code cho trang phục (tím hoặc hồng hoặc trắng).

Banner gây sốc là bởi chỉ có đầu là của 13 nam giới. Body cơ bắp săn chắc dĩ nhiên là của 6 super model xa lạ lấy từ internet. Xin lưu ý là 13 cái đầu chung nhau 6 body. Vị chi 1 body sẽ được tái chế 2 – 3 lần để bảo vệ môi trường.

Sáng sớm ngày diễn ra sự kiện: Surprise drinks

Ngoài trao danh hiệu tôn vinh, một điểm nhấn khác của event đó là surprise drinks. Các đồng nghiệp nam được yêu cầu đến sau 9h30 để Ban tổ chức kịp hoàn tất trang trí và quan trọng nhất là order 13 món đồ uống, đặt sẵn trên bàn từng đồng nghiệp iu.

Đồ uống được chia vào 3 hạng mục gồm cà phê, trà sữa và nước hoa quả. Chứ bọn kao ai mà rảnh mà order cho chúng mài mỗi đứa một món ở một xốp khác nhau hì.

Mỗi đồ uống sẽ dán một sticky note kèm lời nhắn viết tay “Enjoy this <3” để bày tỏ tấm lòng như có như không của các đồng nghiệp nữ.

9h30: Chào mừng

Ban tổ chức (cũng mặc đúng color code) xếp thành 2 hàng hau háu hướng ra cửa. Ai có điện thoại dùng điện thoại quay story, ai có 2 bàn tay rảnh thì vỗ bem bép chào đón các đồng nghiệp nam. Lũ này bị nhốt ở ngoài đã 15 phút, tâm lý cũng đã vào độ sốt ruột háo hức lắm rồi.

Dù đã cố tình chọn tông tím – hồng – trắng nhưng điều chúng tôi không thể ngờ là color code này vẫn không đủ để làm khó các nam giới đồng bóng của phòng tôi 🙂 Tất cả chúng nó không hề nao núng, mặc chuẩn màu đen đét từ quần áo đến phụ kiện.

Cá biệt có 1 đứa còn đầu tư bộ suit tím lịm khoai môn từ đầu đến chân. Gã đắc chí nghênh ngang dẫn đầu đoàn, hẳn đã mơ về khoảnh khắc đăng quang từ lúc soi gương ở nhà.

9h45: Thổn thức xúc động

Khi nhìn thấy surprise drinks được personalized theo đúng sở thích đặt ngay ngắn trên bàn, các đồng nghiệp nam của chúng tôi như vỡ òa trong cảm xúc. Chắc chắn đã có đứa lén rơi lệ trong lúc mình không để ý.

Ban tổ chức rất tâm lý bèn kịp thời trấn an những trái tim thổn thức không nén nổi của các ứng cử viên Mr. Zoo.

Key moment đầu tiên thành công tốt đẹp. Ban tổ chức vừa phập phồng làm việc vừa chờ đến khi event diễn ra chính thức vào lúc 17h.

16h00: Thống nhất kịch bản chương trình

Sự thật là đến 4h chiều mình và một nữ giới khác mới bắt đầu ngồi bàn cụ thể về nội dung chương trình. Tuy vậy cũng chỉ mất 10 phút cả hai đã đạt được nhất trí cao độ.

Dưới đây là kịch bản MC của event vừa rất chuyên nghiệp vừa phải nghiệp dư:

17h00: Xoa tay chờ con mồi sập bẫy

Mọi thứ đã sẵn sàng. Nhưng các đồng nghiệp nam của chúng tôi thì lại chưa =))

Cứ như có một thế lực nào đó đang mách bảo chúng nó rằng event này là một cái bẫy. Rằng không có sự tri ân hay tôn vinh nào hết, chúng nó sẽ bị bắt lên làm trò cười. Đây có lẽ chính là tâm lý khổ quen rồi, sướng không dám hưởng???

Sau nhiều thúc giục dọa dẫm động viên và ép buộc, cuối cùng 13 con mồi cũng thẹn thùng thắc thỏm nối đuôi nhau đi vào phòng họp nơi diễn ra cuộc thi Nam vương Sở thú.

60 phút bùng lổ

Một tháng chuẩn bị gói gọn trong một tiếng diễn ra chương trình. Mọi thứ vừa suôn sẻ vừa sự cố một cách hết sức hài hòa, đúng như tiêu chí đã đề ra: vừa chuyên nghiệp vừa nghiệp dư.

Mười ba con giáp à mười ba con mồi à 13 đồng nghiệp nam yêu quý được chia thành ba tốp lên nhận danh hiệu tôn vinh:

• Tốp bò sát: gồm những đứa ngày nào cũng có mặt trên công ty
• Tốp thủy hải sản: gồm những đứa WFH đậm sâu, ít khi ngoi lên văn phòng
• Tốp lưỡng cư: WFH và lên văn phòng 50-50

Mỗi tốp lên sẽ được trao băng đeo chéo, tặng quà, và được giải thích ý nghĩa của danh hiệu. Sau đó là màn trình diễn thả dáng ngẫu hứng theo từng tốp để Ban tổ chức tạo poll và vote tại trận.

Màn tốn nhiều nước mắt của 35 con thú cả đực cả cái nhất có lẽ chính là màn công bố Top 3 và phần thi khó xử. Khi lên ý tưởng, chính Ban tổ chức cũng không ngờ các thí sinh nam lại phối hợp ăn ý với kịch bản đến thế, như nước chảy mây trôi. Tất cả đã tạo nên một event vui vẻ, lố bịch và ngôk nghêk ngoài mong đợi.

Phần thi khó xử & Đăng quang

Ba câu hỏi khó xử được chuẩn bị cho Top 3 được giữ bí mật đến phút cuối để cả thí sinh và Ban tổ chức đều bất ngờ. Tuy nhiên câu trả lời của thí sinh lại làm chính Ban tổ chức đíu ngờ về sự ngáo đét đến trơ trẽn =)))

Câu hỏi 1: Vì sao chúng tôi nên vote cho bạn?

Trả lời: “$#%^$^&%& Đây là bộ suit tôi đi mượn của bạn tôi $#!%^$# … Nó thể hiện rất rõ con người tôi %$^%#&&() … Tóm lại là tôi quá đỉnh các bạn hãy vote cho tôi” 😐

Câu hỏi 2: Nếu đăng quang bạn sẽ làm gì để xứng với danh hiệu?

Trả lời: “Ồ e hèm phải nói là tôi rất là bất ngờ vì được chị em tổ chức $#%$Ư&.. Rất cảm ơn chị em đã %$&^&(^(… Thật sự rất vui …… $^%#$#$… Rất xúc động %^#^&^(&%)*…..”

MC: Thế tóm lại là bạn sẽ làm gì???

Trả lời: … Dạ em cũng không biết 🙂

Câu hỏi 3: Bạn hiểu thế nào về câu “Cái nết đánh chết cái đẹp”?

Trả lời: “Ơ câu hỏi sao lại thế này… Ờm em thì… Cái đẹp thì em biết rồi… nhưng cái nết thì… Ờm. Cái nết là cái gì nhỉ… Cái nết thì… Em cũng không biết hì. Em biết mỗi cái đẹp thôi ạ. Em xin hết. HÃY VOTE CHO EM!”

Ủa em 🙂

Sau đó là màn vote chớp nhoáng để tìm ra Mr. Zoo. Và không ai khác lại chính là kẻ biết cái đẹp nhưng hok bít cái nết là cái gì??? Âu cũng có vẻ hợp lý, chúng tôy cũng hok bít nữa…

Cuối buổi là màn bóc quà và hốc nốt đồ ăn còn sót lại rồi thì dọn dẹp. Event khép lại trong tiếng cười nói rôm rả. Đâu đó có cả tiếng khóc nấc xúc động vì quà tặng quá chu đáo và tinh tế. Cơn mưa cảm ơn và tri ân của các nam giới sau event cũng xin là không thể thiếu.

Một vài lưu ý khi tổ chức Ngày Con trai

Cân bằng giữa cợt nhả và trang trọng

Vui thì phải vui, nhưng vẫn phải toát lên sự trang trọng và tôn vinh. Đừng để vui quá hóa buồn, khiến người đáng lẽ được tri ân lại cảm thấy đang bị đem ra làm trò mua vui thì mất hết cả ý nghĩa.

Nói đến đây mình lại cảm phục vai trò của Mama chow (32t, HN). Đây là nữ giới luôn kịp thời cảnh báo và điều tiết đúng lúc để đảm bảo sự cân bằng giữa yếu tố cợt nhả và trang trọng của event.

Event concept

Event concept thực ra không nhất thiết phải có. Nhưng mình thấy khi có một concept xuyên suốt, chính Ban tổ chức sẽ thấy dễ dàng hơn khi lên ý tưởng cho mọi thứ xoay quanh event. Từ tên chương trình, phong cách decor, kịch bản event, v.v…

Đặt tên group

Đặt tên group thảo luận tổ chức event không nên lộ liễu kiểu “Men’s day”, “Boy’s day” v.v… để tránh leak thông tin, mất yếu tố bất ngờ. Chúng mình ngụy trang group skype với cái tên Nguyen Trang 🙂 Nhưng cũng vì thế mà có người đã bị lag và miss tin nhắn của một em Nguyen Trang authentic ở phòng Nhân sự =)))

Không có ngày cố định

Chúng mình không chọn một ngày cố định cho Ngày Con trai. Mỗi năm sẽ chọn một ngày bất kỳ để tạo bất ngờ cực độ.

Liên hoan và sự kiện diễn ra cùng lúc

Nếu sợ chương trình kéo dài, có thể sắp xếp sao cho tất cả mọi người vừa ăn uống liên hoan vừa theo dõi được event.

Ôi mệt quá kết bài thôi

Đến đây tác giả đã thực sự kiệt sức. Người đọc chắc cũng vậy. Vì thế tôi xin phép bỏ qua kết bài sướt mướt sâu lắng mà chấm hết luôn tại đây. Chúc các bạn một thứ Hai nhiều năng lượng!